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Chaque matin, lis les mails reçus depuis hier dans [boîte de l’agence] et les messages du formulaire [nom du formulaire]. Pour chaque demande de projet, relève : commune, type de projet, surface, budget global, calendrier. Indique ce qui manque. Classe la demande : à recevoir, à requalifier, hors zone ([zone d’intervention]) ou hors mission. Prépare un brouillon de réponse au nom de [nom de l’agence] qui propose deux créneaux de premier rendez-vous pris dans [agenda]. N’envoie rien. Ne donne jamais d’estimation d’honoraires, de coût de travaux ni d’avis sur la faisabilité.

Chaque matin à 8h, prépare mon brief du jour et envoie-le-moi par mail à [mon adresse]. 1. Mon agenda du jour dans [agenda] : heure, objet, lieu. 2. Mes mails non lus dans [boîte] triés en « Action requise » et « Information » ; ignore newsletters et notifications. 3. Les pièces et validations attendues dans [tableau des projets]. 4. Les échéances des 7 prochains jours. Commence par les trois actions les plus urgentes. Pas plus d’une page.

À partir de mes notes de la réunion de chantier du jour ([dossier ou fichier]), rédige le compte-rendu n°[numéro] du projet [nom du projet] selon ce plan : 1. Date, lieu, présents et absents. 2. Avancement par lot. 3. Décisions prises. 4. Réserves et points de vigilance. 5. Tableau des actions : entreprise, action, échéance. 6. Date de la prochaine réunion. Enregistre-le dans [dossier du projet] et prépare un mail de diffusion en brouillon à [liste de diffusion]. N’ajoute rien qui ne figure pas dans mes notes.

Chaque soir, ouvre [tableur de suivi des propositions]. Pour chaque proposition envoyée depuis plus de 10 jours sans réponse, et chaque pièce attendue depuis plus de 7 jours, rédige une relance courte et courtoise au nom de [architecte] : — cite le nom du projet ; — pour une proposition, propose un échange pour répondre aux questions, sans citer le montant ; — pour des pièces, liste précisément ce qui manque et pourquoi c’est nécessaire. Dépose chaque relance en brouillon dans [boîte] et note la date dans le tableur. N’envoie rien.

Chaque soir, récupère les nouveaux avis de la fiche Google de [nom de l’agence]. Pour chaque avis, rédige une réponse de 2 à 4 phrases, au vouvoiement, signée « L’équipe [nom de l’agence] », qui reprend un détail précis de l’avis. 4 ou 5 étoiles : remercie et invite à recommander l’agence. 1 à 3 étoiles : excuse-toi pour le ressenti sans reconnaître de faute, ne contredis pas le client, ne cite ni projet ni montant, et invite à appeler le [téléphone]. Préviens-moi aussitôt. Ne publie rien : dépose les réponses à valider.

Chaque lundi à 8h, lis [tableau des projets] et les comptes-rendus de la semaine passée dans [dossier]. Pour chaque projet actif, indique en une ligne : phase en cours, prochaine échéance, point bloquant éventuel, personne qui doit agir. Signale les projets en retard en tête. Termine par les trois priorités de la semaine pour l’agence. Utilise uniquement les informations des documents ; écris « non renseigné » si une donnée manque.

Chaque lundi, lis les mails reçus la semaine passée de [liste des newsletters et sources professionnelles]. Retiens uniquement ce qui peut toucher les projets de l’agence : urbanisme et PLU de [communes], réglementation thermique, accessibilité, aides à la rénovation. Pour chaque point : un titre, trois phrases, le lien vers la source officielle. Crée une page « Veille — semaine [n] » dans [base Notion]. Si tu n’as pas de source officielle, écris « source à vérifier ». N’interprète pas les textes : résume-les.

Voici le règlement de la zone [zone] du PLU de [commune] (pièce jointe) et la description du projet : [projet, surface, hauteur envisagée]. Dresse un tableau des règles applicables : article, règle, valeur ou condition, impact possible sur le projet. Cite l’article exact pour chaque ligne. Marque « à vérifier » tout point qui dépend d’une interprétation ou d’un autre document (servitudes, OAP, PPR). Ne conclus jamais sur la faisabilité : c’est le travail de l’architecte.

À partir de mes notes ([fichier]) sur le projet [nom du projet] à [commune], rédige un premier jet de notice descriptive en suivant ce plan : état initial du terrain et de ses abords ; parti architectural ; implantation et volumes ; matériaux et couleurs ; traitement des espaces extérieurs ; accès et stationnement. Phrases simples, au présent. N’ajoute aucune information absente de mes notes : écris « [à compléter] » à la place.

Voici le programme de la consultation [nom] (pièce jointe) et la liste de nos projets réalisés dans [dossier des références]. Sélectionne les 5 références les plus proches du programme : type de bâtiment, surface, budget, maîtrise d’ouvrage, enjeux. Pour chacune, rédige une fiche de 80 mots : programme, mission de l’agence, année, ce qui la rapproche de la consultation. Utilise uniquement les informations du dossier ; écris « [à compléter] » pour toute donnée manquante.